心情隨筆
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〈實用秘書戰略手冊〉

文◎陳小小

我只看了第一集與第二集,好像還沒出完,仍繼續再出。

如果說「惡女」是神話浪漫愛情故事,那「俏秘書莉娜」(我不喜歡這名字,如果拿掉「俏」字,感覺可能才會比較對。)就是一部「實用秘書戰略手冊」!!因為它夠透過日本大企業高級主管的秘書生活,來分享秘書該注意的一些事項,我覺得對剛畢業、正要踏入職場的社會新鮮人是很重要的參考資料。畢竟在學校老師不會教這些東西。

這令我回想到,我在成大當助教的生涯。助教其實除了帶實習(或實驗)課外,很像系主任的專任秘書、兼其他老師的跑腿。主任會交辦些行政事物,例如課表安排、公文處理、、。這些都還好,只要盡心、細心去完成即可。我最擔心的是還要兼管電腦室,以及身負每年450萬元的資材費的購買招標。

管這些錢,不僅要周旋在廠商中間。而且也要對於老師間的權力鬥爭有所敏感。(權力越大,分到的錢越多,也就是可以買的器材就多。例如電腦就可以買好幾台)前者很像小綿羊處在狐狸精的堆裡,他們一個個見你是剛畢業的社會新鮮人,就想盡辦法想要騙你。一台電腦5萬元,就會隨著你的專業能力與智慧度,而抬高價格到6-10萬不等(這裡指的是規格已經訂出)。反正他們是能偷就偷!後者關於老師間的互動,那更是需要高等的EQ。得罪誰都不好!

我當時只會「不多說話」,但是事實上這樣也不好。因為與他們距離遠遠的,他們也不會與我親近、照顧我、指點我。如果當時就有這套漫畫,我想我會多學到一些東西。現在分析,我還是靠著同事幫忙咧。

與我直接相關的同事,有兩個,一男一女。到現在我們都還有聯絡,都是很好的朋友。大家常互相幫助、互相『掩護』!算是合作無間.....這真是非常重要唷!女的教我很多關於系上的人、事、物,男的則教我很多系與系(就是校內)的事務。兩個年紀比我大,處理事情拿捏的很有技巧。從他們那裡學到很多東西。而與我間接相關的同事,我也與他們相處愉快。我想這是我當時的生存之道吧!

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