心情随笔
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〈实用秘书战略手册〉

文◎陈小小

我只看了第一集与第二集,好像还没出完,仍继续再出。

如果说「恶女」是神话浪漫爱情故事,那「俏秘书莉娜」(我不喜欢这名字,如果拿掉「俏」字,感觉可能才会比较对。)就是一部「实用秘书战略手册」!!因为它够透过日本大企业高级主管的秘书生活,来分享秘书该注意的一些事项,我觉得对刚毕业、正要踏入职场的社会新鲜人是很重要的参考资料。毕竟在学校老师不会教这些东西。

这令我回想到,我在成大当助教的生涯。助教其实除了带实习(或实验)课外,很像系主任的专任秘书、兼其他老师的跑腿。主任会交办些行政事物,例如课表安排、公文处理、、。这些都还好,只要尽心、细心去完成即可。我最担心的是还要兼管电脑室,以及身负每年450万元的资材费的购买招标。

管这些钱,不仅要周旋在厂商中间。而且也要对於老师间的权力斗争有所敏感。(权力越大,分到的钱越多,也就是可以买的器材就多。例如电脑就可以买好几台)前者很像小绵羊处在狐狸精的堆里,他们一个个见你是刚毕业的社会新鲜人,就想尽办法想要骗你。一台电脑5万元,就会随著你的专业能力与智慧度,而抬高价格到6-10万不等(这里指的是规格已经订出)。反正他们是能偷就偷!后者关於老师间的互动,那更是需要高等的EQ。得罪谁都不好!

我当时只会「不多说话」,但是事实上这样也不好。因为与他们距离远远的,他们也不会与我亲近、照顾我、指点我。如果当时就有这套漫画,我想我会多学到一些东西。现在分析,我还是靠著同事帮忙咧。

与我直接相关的同事,有两个,一男一女。到现在我们都还有联络,都是很好的朋友。大家常互相帮助、互相『掩护』!算是合作无间.....这真是非常重要唷!女的教我很多关於系上的人、事、物,男的则教我很多系与系(就是校内)的事务。两个年纪比我大,处理事情拿捏的很有技巧。从他们那里学到很多东西。而与我间接相关的同事,我也与他们相处愉快。我想这是我当时的生存之道吧!

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